Excel如何快速对比两列数据差异？

如何在Excel中快速找出两列数据的差异？6种方法超详细教程

工作中，数据核对是常见需求，例如对比订单号是否重复、库存清单是否一致等，以下是Excel中高效比对两列数据的6种方法，操作简单且实用性强,适合各类用户。

方法1：条件格式高亮差异（推荐新手）

步骤：

1. 选中需要对比的两列数据（如A列和B列）。
2. 点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】。
3. 选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式：=A1<>B1（假设数据从第1行开始）。
4. 设置高亮颜色（如红色填充），点击确定。
   效果：两列中内容不同的单元格会被自动标记。

方法2：IF函数直接判断

适用场景：生成明确的“差异”标识。
步骤：

1. 在空白列（如C列）输入公式：=IF(A1=B1,"一致","不一致")。
2. 双击填充柄，公式自动填充整列。
   结果：C列显示“一致”或“不一致”,清晰展示差异位置。

方法3：VLOOKUP查找匹配

适用场景：检查A列数据是否存在于B列。
步骤：

1. 在C列输入公式：=VLOOKUP(A1,B:B,1,FALSE)。
2. 若显示#N/A,则表示A列数据在B列中不存在。
3. 使用【IFERROR】优化显示：=IFERROR(VLOOKUP(...),"未找到")。

方法4：高级筛选提取唯一值

适用场景：提取两列中的唯一值。
步骤：

1. 点击【数据】→【高级筛选】。
2. 选择“将筛选结果复制到其他位置”。
3. 列表区域选A列，条件区域选B列，勾选“唯一记录”。
4. 结果会显示A列中不在B列的数据。

方法5：MATCH函数定位差异

步骤：

1. 输入公式：=ISNUMBER(MATCH(A1,B:B,0))。
2. 返回TRUE表示A1存在于B列，FALSE则为差异项。
3. 结合筛选功能，快速过滤出FALSE项。

方法6：Power Query合并查询（大数据量推荐）

适用场景：处理数万行以上数据。
步骤：

1. 将两列数据分别导入Power Query（【数据】→【从表格/区域】）。
2. 选择【合并查询】，以A列为基准,连接B列。
3. 扩展结果后，筛选“null”值即为差异数据。

注意事项

1. 数据格式统一：数字与文本格式不同会导致比对错误,需提前检查。
2. 区分大小写：Excel默认不区分大小写，如需精确匹配，可使用EXACT函数。
3. 备份数据：操作前建议复制原始数据,避免误操作。

参考资料

1. 微软官方Excel帮助文档
2. 《Excel效率手册：早做完，不加班》（清华大学出版社）
3. 知乎专栏《Excel数据清洗实战技巧》