Wps表格为何默认显示作者信息？隐藏作者功能在哪里？如何设置？

WPS表格是一款功能强大的办公软件,它不仅支持Excel、CSV等多种文件格式，还提供了丰富的功能和便捷的操作方式，在WPS表格中，直接显示作者是一个非常有用的功能，它可以方便地追踪文档的来源和修改历史，以下是关于WPS表格为什么直接显示作者的一些原因和说明。

提高文档可追溯性

1. 跟踪文档来源：在团队合作中，多个人员可能对同一文档进行编辑和修改，通过显示作者信息，可以清楚地了解文档的来源，便于团队成员之间的沟通和协作。

2. 修改历史记录：WPS表格直接显示作者信息，可以帮助用户了解文档的修改历史，当需要查找某个特定版本的文档时，可以快速定位到对应的作者，提高工作效率。

保护知识产权

1. 避免抄袭：在学术研究、商业报告等领域，作者信息对于保护知识产权具有重要意义，WPS表格直接显示作者，有助于防止他人抄袭或改动文档内容。

2. 明确责任：在文档修改过程中，显示作者信息可以明确责任，避免因文档内容问题产生纠纷。

方便文档管理

1. 文档分类：通过查看作者信息，可以方便地对文档进行分类和管理，根据作者姓名或部门名称，将文档归入相应的文件夹。

2. 查询文档：在大量文档中，通过作者信息快速查找特定文档，提高工作效率。

增强团队协作

1. 互相了解：通过作者信息，团队成员可以互相了解彼此的工作内容和进展，促进团队协作。

2. 沟通协调：在文档修改过程中，作者信息有助于团队成员之间的沟通和协调，确保文档质量。

提高工作效率

1. 快速定位：在大量文档中，通过作者信息快速定位到特定文档，节省查找时间。

2. 避免重复劳动：通过了解文档修改历史，避免重复修改已修改过的内容，提高工作效率。

以下是一个关于WPS表格显示作者的示例表格：

FAQs：

问题：为什么WPS表格要显示作者信息？

解答：WPS表格显示作者信息有以下几个原因：提高文档可追溯性、保护知识产权、方便文档管理、增强团队协作、提高工作效率。

问题：如何修改WPS表格中的作者信息？

解答：在WPS表格中，可以通过以下步骤修改作者信息：

（1）打开WPS表格，点击“文件”菜单。

（2）选择“选项”按钮。

（3）在“高级”选项卡中，找到“用户信息”部分。

（4）在“姓名”框中输入新的作者姓名。

（5）点击“确定”按钮，保存修改。