用友如何增加凭证
- 行业动态
- 2024-04-28
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在用友软件中,点击“总账”-“凭证”-“填制凭证”,输入相关信息后,点击“增加”,即可完成凭证的增加。
用友如何增加凭证
用友是一款非常实用的财务管理软件,可以帮助企业进行财务核算、报表编制等工作,在日常工作中,我们经常需要添加新的凭证来记录企业的经济业务,本文将详细介绍如何在用友中增加凭证。
进入用友系统
我们需要登录用友系统,打开用友软件,输入用户名和密码,点击“确定”按钮,即可进入用友系统。
选择会计期间
在用友系统中,我们需要选择正确的会计期间,点击左侧导航栏中的“总账”选项,然后点击“会计期间”子选项,在弹出的窗口中,选择正确的会计期间,点击“确定”按钮。
进入凭证录入界面
接下来,我们需要进入凭证录入界面,点击左侧导航栏中的“凭证”选项,然后点击“新增”按钮,在弹出的窗口中,我们可以看到一个空白的凭证表格。
填写凭证信息
1、填写凭证编号
在凭证表格的第一行,我们需要填写凭证编号,凭证编号是用于区分不同凭证的唯一标识,通常按照顺序递增,在第一行的“凭证编号”单元格中,输入凭证编号。
2、填写日期
在凭证表格的第二行,我们需要填写日期,日期是用于记录凭证发生的时间的,通常按照年、月、日的顺序填写,在第二行的“日期”单元格中,输入日期。
3、填写摘要
在凭证表格的第三行,我们需要填写摘要,摘要是对凭证内容的简要描述,通常包括经济业务的类型、金额等信息,在第三行的“单元格中,输入摘要。
4、填写科目
在凭证表格的第四行,我们需要填写科目,科目是用于记录企业经济业务的分类的,通常按照会计准则的规定设置,在第四行的“科目”单元格中,输入科目代码和科目名称。
5、填写借方金额和贷方金额
在凭证表格的第五行和第六行,我们需要填写借方金额和贷方金额,借方金额和贷方金额是用于记录企业经济业务的金额的,通常按照借贷平衡的原则设置,在第五行的“借方金额”单元格中,输入借方金额;在第六行的“贷方金额”单元格中,输入贷方金额。
保存凭证
在填写完凭证信息后,我们需要保存凭证,点击凭证表格下方的“保存”按钮,即可将凭证信息保存到系统中,如果需要修改凭证信息,可以点击“修改”按钮进行修改。
审核和过账凭证
在保存凭证后,我们需要对凭证进行审核和过账操作,点击左侧导航栏中的“审核”选项,然后点击“审核”按钮,对凭证进行审核,审核通过后,点击左侧导航栏中的“过账”选项,然后点击“过账”按钮,将凭证过账到总账系统中。
查看和打印凭证
在过账凭证后,我们可以查看和打印凭证,点击左侧导航栏中的“查询”选项,然后点击“凭证查询”子选项,在弹出的窗口中,选择正确的会计期间和凭证类型,点击“查询”按钮,即可查看凭证列表,选中需要查看的凭证,点击“查看”按钮,即可查看凭证详细信息,如果需要打印凭证,可以点击“打印”按钮进行打印。
相关问题与解答:
1、问题:如何在用友中删除凭证?
解答:在用友系统中,我们可以通过以下步骤删除凭证:点击左侧导航栏中的“凭证”选项,然后点击“查询”子选项;在弹出的窗口中,选择正确的会计期间和凭证类型,点击“查询”按钮;选中需要删除的凭证,点击“删除”按钮;在弹出的确认窗口中,点击“确定”按钮,即可删除凭证,需要注意的是,已经审核和过账的凭证不能直接删除,需要先取消审核和过账操作。
2、问题:如何在用友中修改凭证?
解答:在用友系统中,我们可以通过以下步骤修改凭证:点击左侧导航栏中的“凭证”选项,然后点击“查询”子选项;在弹出的窗口中,选择正确的会计期间和凭证类型,点击“查询”按钮;选中需要修改的凭证,点击“修改”按钮;在弹出的窗口中,修改需要修改的信息;点击“保存”按钮,即可保存修改后的凭证信息,需要注意的是,已经审核和过账的凭证不能直接修改,需要先取消审核和过账操作。
3、问题:如何在用友中查找凭证?
解答:在用友系统中,我们可以通过以下步骤查找凭证:点击左侧导航栏中的“凭证”选项,然后点击“查询”子选项;在弹出的窗口中,选择正确的会计期间和凭证类型;在搜索框中输入需要查找的关键词;点击“查询”按钮,即可显示符合条件的凭证列表。
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