Excel表格默认存储格式是哪种文件类型？

默认格式：XLSX

• 扩展名：.xlsx
• 特点：
  • 自Excel 2007起成为默认格式，基于XML（可扩展标记语言）和ZIP压缩技术，文件体积较小。
  • 支持现代功能，如更大的行列容量（1,048,576行×16,384列）、高级公式、条件格式、Power Query等。
  • 无法存储VBA宏代码，若需保存宏需另存为.xlsm。
• 适用场景：日常办公、数据分析、跨平台共享（兼容WPS、Google Sheets等）。

旧版兼容格式：XLS

• 扩展名：.xls
• 特点：
  • Excel 97-2003的默认格式，使用二进制文件结构（BIFF8），体积较大。
  • 兼容性受限，最多支持65,536行×256列，部分新功能无法保存。
• 适用场景：需要与旧版Excel（2003及更早）或老旧系统交互时使用。

宏启用格式：XLSM

• 扩展名：.xlsm
• 特点：
  • 与XLSX结构相同，但支持VBA宏的存储与运行。
  • 打开时会提示启用宏，需注意文件安全性。
• 适用场景：自动化任务、自定义函数开发等需要宏的场景。

纯文本格式：CSV

• 扩展名：.csv
• 特点：
  • 以逗号分隔的纯文本形式存储数据，无格式、公式或宏。
  • 体积极小，兼容所有数据库和编程语言（如Python、R）。
  • 存在编码问题（如中文乱码需选择UTF-8格式）。
• 适用场景：数据迁移、跨系统导入导出、大数据处理。

模板格式：XLTM/XLTX

• 扩展名：.xltm（含宏）或.xltx（无宏）
• 特点：

  预定义格式、公式或样式的模板文件，新建文件时可复用。

• 适用场景：标准化报表、重复性工作模板。

二进制格式：XLSB

• 扩展名：.xlsb
• 特点：
  • 以二进制压缩保存，读写速度更快，适合超大型文件。
  • 兼容性较差（仅Excel支持），无法直接用文本编辑器查看内容。
• 适用场景：处理10万行以上的数据集或需要快速读写的场景。

其他特殊格式

1. PDF/HTML：用于只读共享，保留格式但不可编辑。
2. ODS：开源格式，兼容LibreOffice等软件。
3. XML数据文件：结构化数据交换，常用于Web服务。

如何选择合适的格式？

注意事项

1. 数据丢失风险：将XLSX另存为XLS时，新功能（如条件格式规则）可能失效。
2. 版本兼容性：若对方使用旧版Office，建议导出为XLS或PDF。
3. 安全性：收到XLSM/XLSB文件时，需确认来源可靠后再启用宏。

引用说明参考自微软官方文档（Microsoft Support）及Excel技术白皮书，数据截至2025年10月。