如何快速筛选Excel中的重复连续记录？

在Excel中处理数据时，筛选重复的连续数据是常见的需求，你可能需要快速识别连续多行重复的订单号、姓名或其他关键信息，以下提供几种高效且实用的方法,帮助用户精准筛选出连续重复的数据。

使用“条件格式”快速标记连续重复值

1. 选中数据范围
   打开Excel表格，选中需要检查的列（如A列）。
2. 设置条件格式规则
   • 点击【开始】选项卡 → 【条件格式】 → 【新建规则】。
   • 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
   • 输入公式：=A2=A1（假设数据从第2行开始）。
3. 自定义格式
   设置填充颜色或字体样式，点击【确定】,连续重复的单元格会被自动标记。

用公式筛选连续重复行

如果需生成“是否连续重复”的标识列,可通过公式实现：

1. 插入辅助列
   在数据右侧插入一列（如B列），输入公式：
   =IF(A2=A1, "连续重复", "")
   将此公式下拉填充至所有行。
2. 筛选标识列
   点击B列标题 → 筛选 → 选择“连续重复”,即可查看所有连续重复的行。

使用COUNTIFS函数识别连续重复组

对于更复杂的场景（如连续3行重复），可结合COUNTIFS和ROW函数：

1. 输入公式
   在辅助列（B列）输入：
   =COUNTIFS(A$2:A2, A2, ROW(A$2:A2), ">="&ROW(A2)-2)
   （假设检查连续3行重复）
2. 筛选结果
   公式结果为“3”时，表示当前行与前两行重复,通过筛选可定位连续重复组。

Power Query处理大数据量

若数据量庞大，建议使用Power Query：

1. 导入数据
   点击【数据】→ 【从表格/区域】，将数据加载到Power Query编辑器。
2. 添加索引列
   点击【添加列】→ 【索引列】,用于后续对比相邻行。
3. 合并比较列
   创建自定义列，合并当前行与前一行的值：
   =if [索引] = 0 then null else if [数据列]{[索引]-1} = [数据列] then "重复" else "唯一"
4. 筛选并导出
   按“重复”筛选,关闭并应用至原表格。

注意事项

1. 数据排序影响结果
   上述方法假设数据未经排序，若数据已按某列排序，需调整公式逻辑（如对比前后行差值）。
2. 版本兼容性
   Power Query需Excel 2016及以上版本,低版本用户可使用VBA脚本替代。
3. 去重与保留
   筛选后若需删除重复项，可通过【数据】→ 【删除重复值】,但需谨慎操作。

常见问题

• Q：公式法为何无法识别非连续重复？
  A：公式=A2=A1仅对比相邻行，若需全局重复检查，改用=COUNTIF(A:A, A2)>1。
• Q：Power Query中索引列报错？
  A：确保数据已正确加载为表（快捷键Ctrl+T）,且索引从0或1开始。

筛选连续重复数据的关键在于相邻行的对比逻辑，通过条件格式、公式或Power Query，用户可灵活应对不同场景需求，对于高频使用场景，建议保存为模板或录制宏,提升效率。

引用说明
本文方法参考自微软官方文档及Excel社区最佳实践，适用于Excel 2010及以上版本。