Excel两列数据如何快速比对差异？

在日常数据处理中,Excel的两列数据比对是高频需求，无论是核对订单信息、检查数据差异，还是清理重复内容，都能通过以下方法高效完成，以下为已验证的4种专业方法，操作步骤清晰，适用于不同场景。

条件格式（快速可视化差异）

适用场景：快速标注两列内容中的不同值或重复值。

1. 选中需比对的两列数据（如A2:A100和B2:B100）。
2. 点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】。
3. 选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
4. 输入公式：=A2<>B2（标记不同值）或=COUNTIF(B:B,A2)>0（标记重复值）。
5. 设置高亮颜色（如红色填充），点击【确定】。
   ▶ 效果：不同单元格自动标色，5秒定位差异。

VLOOKUP函数（精准匹配数据）

适用场景：检查A列数据是否存在于B列，并提取对应信息。

1. 在C2单元格输入公式：

   =IF(ISNA(VLOOKUP(A2,B:B,1,FALSE)),"未找到","已存在")

2. 双击填充柄,公式自动填充至整列。
3. 筛选C列的“未找到”，即可获得A列独有数据。
   ▶ 提示：若需区分大小写，改用EXACT函数嵌套。

高级筛选（批量提取唯一值）

适用场景：快速提取两列之间的唯一值或交集。

1. 点击【数据】→【高级筛选】。
2. 选择“将筛选结果复制到其他位置”。
3. 列表区域：选A列；条件区域：选B列。
4. 勾选【选择不重复的记录】，指定输出位置。
   ▶ 结果：输出A列中与B列不重复的数据。

Power Query（处理10万+大数据）

适用场景：海量数据比对，避免Excel卡顿。

1. 点击【数据】→【从表格/区域】，将两列导入Power Query。
2. 选择【合并查询】，连接两列数据。
3. 设置连接类型为“左反”（获取仅存在于A列的数据）或“内部”（获取交集）。
4. 点击【确定】后，数据将自动去重并生成比对结果表。

️ 注意事项

1. 数据预处理：删除空格（TRIM函数）、统一格式（日期/文本），避免误判。
2. 性能优化：超过50万行时，建议使用数据库工具（如Access）或Python pandas。
3. 结果验证：用COUNTIF函数二次核对关键数据。

常见问题

Q：如何比对两列顺序不同的数据？
A：用MATCH函数定位位置：=IF(ISNUMBER(MATCH(A2,B:B,0)),"存在","不存在")

Q：为什么VLOOKUP返回错误值？
A：检查是否存在隐藏字符（用CLEAN函数清理）或数据类型不一致（文本vs数值）。

引用说明
本文方法参考自微软官方文档[1]及《Excel效率手册》[2]，部分案例基于实际企业数据脱敏后整理。
[1] Microsoft Support, “Use VLOOKUP to find data in Excel”, 2025.
[2] 约翰·沃肯巴赫, 《Excel 2019 Bible》, Wiley出版社.