access建立数据库视频

一、Access数据库基础介绍

描述
Access软件	Microsoft Access是一款关系型数据库管理系统，它提供了直观的用户界面和强大的功能，用于创建、管理和操作数据库，通过Access，用户可以轻松地设计数据库结构、输入和编辑数据、创建查询、生成报表以及构建应用程序。
数据库基本概念	数据库（Database）：长期存储在计算机内、有组织的、可共享的数据集合。 表（Table）：数据库中的基本对象，用于存储特定主题的数据，由行（记录）和列（字段）组成。 字段（Field）：表中的列，定义了数据的类型和属性，例如文本、数字、日期等。 记录（Record）：表中的行，代表一个具体的数据实例，包含多个字段的值。 关键字（Key）：用于唯一标识表中每一条记录的字段或字段组合，主关键字（Primary Key）能唯一确定一条记录。

二、建立Access数据库的步骤

（一）启动Access并创建新数据库

1、打开Microsoft Access应用程序。

2、在启动界面中，选择“空白桌面数据库”，然后点击“创建”按钮，此时会弹出“文件新建数据库”对话框。

3、在对话框中，选择保存数据库的位置，并为数据库命名，学生信息管理”，设置好后，点击“创建”按钮，Access将创建一个新的空白数据库，并自动创建一个名为“Table1”的空表。

（二）设计数据库表结构

1、确定表的主题和字段

根据实际需求确定要创建的表，例如学生信息表可能包含学号、姓名、性别、出生日期、班级等字段。

每个字段都有特定的数据类型，如学号可以是文本类型，出生日期是日期/时间类型，性别可以用文本类型表示（如“男”或“女”）。

2、在设计视图中创建表

右键单击左侧导航窗格中的“Table1”，选择“设计视图”。

在设计视图中，按照之前确定的字段名称和数据类型，在字段列表中依次输入字段名，并选择对应的数据类型，第一行输入“学号”，数据类型选择“文本”；第二行输入“姓名”，数据类型选择“文本”等。

为每个字段设置主键，通常选择一个能够唯一标识每条记录的字段作为主键，比如学号字段，右键单击学号字段所在的行，选择“主键”。

3、设置字段属性

除了数据类型，还可以为字段设置其他属性，如字段大小、默认值、显示控件等，对于文本类型的学号字段，可以设置字段大小为10；对于性别字段，可以设置默认值为“男”。

（三）输入数据到表中

1、切换到数据表视图，可以通过点击左上角的“视图”按钮，在下拉菜单中选择“数据表视图”。

2、在数据表视图中，按照表的结构逐行输入数据，在学号字段下输入学生的学号，在姓名字段下输入学生的姓名等。

3、输入完一条记录后，按下回车键，光标会自动跳转到下一行，继续输入下一条记录。

（四）创建其他相关表（如有需要）

如果数据库中有多个主题的数据，需要创建多个表，除了学生信息表，还可能有课程信息表、成绩信息表等，创建其他表的步骤与创建第一个表类似，先确定表的主题和字段，然后在设计视图中创建表结构，最后输入数据。

（五）建立表之间的关系

1、分析表之间的关联

确定不同表之间存在的逻辑关系，学生信息表和成绩信息表之间通过学号建立联系，一个学生可以有多门课程的成绩。

2、设置关系

关闭所有打开的表，然后点击“数据库工具”选项卡中的“关系”按钮，打开“关系”窗口。

在“关系”窗口中，将需要建立关系的表添加到窗口中，添加学生信息表和成绩信息表。

选中学生信息表中的学号字段（主键），然后拖动鼠标到成绩信息表中的学号字段（外键）上，松开鼠标，此时会弹出“编辑关系”对话框。

在“编辑关系”对话框中，勾选“实施参照完整性”复选框，然后点击“创建”按钮，这样就建立了两个表之间的关系，实施参照完整性可以确保数据的一致性和完整性，例如在成绩信息表中输入的学号必须在学生信息表中存在。

（六）创建查询

1、简单查询

点击“创建”选项卡中的“查询设计”按钮，打开查询设计器。

在“显示表”对话框中，添加要查询的表，添加学生信息表。

双击要查询的字段，将其添加到查询设计网格中，双击学号、姓名、性别等字段。

在“查询工具 设计”选项卡中，点击“运行”（红色感叹号图标），即可看到查询结果。

2、条件查询

在查询设计网格中，可以在“条件”行中输入查询条件，要查询性别为“男”的学生信息，在性别字段的“条件”行中输入“男”。

运行查询后，将只显示符合条件的记录。

3、计算查询

可以在查询设计网格中添加计算字段，要计算学生的年龄，可以在网格中添加一个新字段，命名为“年龄”，在其“表达式”行中输入计算年龄的公式，如“=Year(Date())-Year([出生日期])”。

（七）创建报表

1、快速创建报表

打开要创建报表的表或查询的数据表视图。

点击“创建”选项卡中的“报表”按钮下方的小三角形，选择“报表”，Access将根据表或查询的数据自动创建一个简单报表。

2、在设计视图中修改报表

右键单击生成的报表，选择“设计视图”。

在设计视图中，可以对报表的布局、字体、颜色等进行修改，调整字段的位置、设置标题的字体格式等。

还可以添加页眉和页脚，在页眉中可以添加报表的标题、日期等信息，在页脚中可以添加页码等信息。

（八）保存数据库

完成数据库的创建、表的设计、数据输入、查询创建和报表制作后，点击“文件”菜单中的“保存”命令，或者直接点击工具栏上的“保存”图标，保存对数据库的更改。

三、示例应用场景展示

假设我们要创建一个图书馆管理系统的数据库，我们创建“读者信息表”，包含读者编号、姓名、联系方式等字段；创建“图书信息表”，有图书编号、书名、作者、出版社等字段；创建“借阅信息表”，用于记录读者借阅图书的情况，包括借阅编号、读者编号、图书编号、借阅日期、归还日期等字段，通过读者编号和图书编号建立表之间的关系，我们可以创建查询来查找特定读者的借阅记录，或者查找某一时间段内的借阅情况，创建报表来打印读者信息清单、图书借阅逾期提醒等。

FAQs

问题1：如何在Access中设置字段的默认值？

答：在设计视图中，选中要设置默认值的字段，然后在其“默认值”属性框中输入想要的默认值即可，对于日期类型的字段，可以设置为当前日期，在“默认值”属性框中输入“=Date()”。

问题2：为什么在Access中建立表之间的关系很重要？

答：建立表之间的关系可以确保数据的一致性和完整性，通过关系，Access可以在不同的表之间关联数据，使得查询和数据处理更加准确和高效，通过建立学生信息表和成绩信息表之间的关系，可以方便地查询某个学生的所有成绩，同时保证成绩信息中的学号在学生信息表中一定存在，避免数据错误和冗余。

小编有话说

Access作为一款功能强大的关系型数据库管理系统，为非专业开发人员提供了一个便捷的方式来管理和处理数据，通过掌握Access建立数据库的方法，无论是小型企业的数据管理、个人项目的数据记录还是学习过程中的实验操作，都能从中受益，希望本文能帮助大家更好地理解和运用Access来建立自己的数据库。