服务器连接打印机

技术原理与适用场景

服务器连接打印机本质上是将打印机设置为网络共享设备，使局域网内的所有授权用户通过服务器统一调用，此方案适用于：

• 多用户环境：如办公室、学校机房，避免每台电脑单独连接打印机；
• 跨平台使用：Windows、Linux、macOS用户均可通过服务器访问同一台打印机；
• 安全管理：通过服务器设置打印权限、记录日志，防止敏感信息泄露。

详细操作步骤

Windows服务器配置

环境准备：

• 服务器安装Windows Server 2016及以上版本；
• 打印机支持网络功能（有线/无线连接），或通过USB直连服务器。

配置流程：

1. 安装打印服务器角色：

   打开“服务器管理器” → 点击“添加角色和功能” → 选择“打印和文件服务” → 勾选“打印服务器”完成安装。

2. 添加共享打印机：
   • 进入“控制面板” → “设备和打印机” → 点击“添加打印机” → 选择“网络打印机”或本地USB打印机；
   • 安装对应型号的驱动程序（建议从官网下载最新版）；
   • 右键打印机图标 → 选择“打印机属性” → 在“共享”选项卡中勾选“共享此打印机”，设置共享名称（如Office_HP_LaserJet）。
3. 客户端连接：
   • 用户电脑按Win+R输入\服务器IP地址 → 双击共享打印机名称 → 自动安装驱动即可使用。

Linux服务器配置（以Ubuntu为例）

环境准备：

• 安装CUPS（Common UNIX Printing System）：sudo apt install cups
• 确保防火墙开放631端口：sudo ufw allow 631/tcp

配置流程：

1. 启用远程管理：
   • 编辑CUPS配置文件：sudo nano /etc/cups/cupsd.conf；
   • 修改Listen localhost:631为Listen 0.0.0.0:631；
   • 在<Location />段落中添加Allow all，保存后重启服务：sudo systemctl restart cups。
2. 添加网络打印机：
   • 浏览器访问http://服务器IP:631 → 进入“Administration” → 点击“Add Printer”；
   • 选择打印机连接方式（IPP、LPD等），输入打印机IP地址；
   • 根据提示选择驱动或上传PPD文件。
3. 客户端连接：
   • Linux用户可通过CUPS页面直接添加；
   • Windows用户需在“添加打印机”界面选择“按名称选择共享打印机”，输入http://服务器IP:631/printers/共享名称。

常见问题与解决方案

注意事项

1. 安全性：
   • 限制打印机共享范围为特定IP段；
   • 定期更新驱动,避免破绽攻击。
2. 维护建议：
   • 启用服务器端的打印任务队列监控；
   • 为高负荷环境配置专用打印服务器（如物理服务器或虚拟机）。
3. 兼容性测试：

   跨平台使用时,优先选择支持PostScript或PCL6通用语言的打印机。

   

引用说明
本文参考了微软官方文档《Windows Server打印服务配置指南》、CUPS开源项目操作手册及《网络安全最佳实践（2024版）》，技术细节已通过实际环境验证，适用于主流品牌打印机（惠普、佳能、爱普生等）。