采购降本kpi怎么算的

采购降本KPI通常通过计算成本节约百分比来衡量，即比较采购前后的成本差异与原始成本的比率。

采购降本KPI（关键绩效指标）是衡量企业采购活动在降低成本方面表现的重要指标，一个有效的采购降本KPI不仅需要反映成本节约的金额，还应该体现出节约成本的比例和效率，以下是计算采购降本KPI的几个步骤：

一、设定基线

在开始之前，需要确定一个基准值或基线成本，这通常是前一年度的平均采购成本，或者是特定项目、物料类别的历史采购成本，基线成本将作为比较标准，以评估新的采购策略或改进措施带来的成本节约效果。

二、跟踪采购成本

持续跟踪当前发生的采购成本非常关键，包括商品价格、运输费用、关税、库存持有成本等在内的所有相关成本都应该被记录和监控。

三、计算成本节约

通过比较实施新策略后的采购成本与基线成本，可以计算出成本节约总额，如果通过谈判降低了供应商价格，或者找到了更经济的物流方案，那么这些改变将直接影响采购成本。

四、分析成本节约比例

除了计算节约的总额外，还需要计算成本节约的比例，这是通过将节约的总额除以基线成本得到的，这个比例能够更直观地反映出采购降本项目的效率和效果。

五、考虑时间因素

在进行年度或季度KPI评估时，需要考虑时间因素对成本的影响，季节性波动可能会影响原材料价格，因此在计算时应进行相应的调整。

六、评估采购效率

除了直接成本节约之外，提高采购流程的效率也可以间接降低总成本，减少供应商数量、优化库存管理、缩短采购周期等都可以提升采购效率，从而降低成本，这部分节约也应该纳入KPI计算中。

七、制定和更新目标

根据业务需求和市场环境的变化，定期制定和更新采购降本的目标至关重要，这些目标应具有挑战性，但同时也应该是可实现的。

八、报告和沟通

将采购降本KPI的结果汇报给相关的管理层和团队，并确保所有利益相关者都明白这些数字背后的含义以及它们对企业整体目标的贡献。

案例分析

假设某企业上一财年的采购成本为1000万元，设定的新财年采购降本目标为5%，通过谈判和供应链优化，该企业成功将采购成本降低到950万元，采购降本总额为50万元，降本比例为5%（50万元/1000万元），假如该企业还通过流程改进节约了额外的10万元物流和仓储成本，那么总的成本节约额为60万元，总降本比例为6%（60万元/1000万元）。

相关问题与解答

Q1: 如何确保采购降本不会影响产品质量？

A1: 确保质量不受影响需要在降本措施实施前后进行严格的质量控制和供应商评估，与供应商建立长期合作关系可以在保证质量的同时争取更好的价格。

Q2: 是否应该将所有成本节约都计入采购降本KPI？

A2: 只有那些直接关联到采购活动的成本节约才应计入采购降本KPI，其他部门如生产、研发等的成本节约不应计入此KPI。

Q3: 如何处理市场价格波动对采购成本的影响？

A3: 可以通过期货合约、固定价格协议等方式锁定供应商价格，减少市场波动的影响，在计算降本KPI时，应考虑这种外部因素的影响，并进行适当调整。

Q4: 采购降本KPI是否应该包含间接成本节约？

A4: 是的，间接成本节约，如库存减少导致的资金占用下降、流程优化节省的时间成本等，都应该计入采购降本KPI，因为这些节约最终都会转化为企业的经济利益。