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如何高效使用GoToMeeting进行远程会议?

GoToMeeting是一款远程会议软件,用户可以通过官网下载并注册账号,然后创建会议、邀请参会者,通过电脑或移动设备加入会议。

GoToMeeting是一款广受欢迎的在线会议软件,适用于商务洽谈、远程教育以及团队协作等多种场景,以下是详细的使用教程:

如何高效使用GoToMeeting进行远程会议?  第1张

系统需求

1、Windows:需要Windows® Vista, XP, 7, 8, 10或2003 Server(仅限管理员)。

2、Macintosh:需要Mac OS X® 10.4.11或更新版本。

注册和登录

1、注册:访问GoToMeeting官网,点击“注册”按钮,输入电子邮件地址并设置密码,同意服务条款后完成注册。

2、登录:使用注册的电子邮件地址和密码登录GoToMeeting。

创建和加入会议

1、创建会议

登录账户:在GoToMeeting主界面上点击“安排会议”按钮。

填写会议信息:输入会议标题,选择参会人员,设置会议时间和持续时间。

发送邀请:完成会议创建后,通过电子邮件、短信或社交媒体等方式发送会议链接给参会者。

2、加入会议

收到邀请:点击会议邀请邮件中的链接。

输入信息:如果是首次使用,可能需要下载相关插件,输入姓名和邮件地址等信息。

等待主持人:如果会议尚未开始,会显示等待界面,直到主持人加入。

会议功能

1、屏幕共享:展示演讲者的屏幕内容。

2、聊天功能:与参会者实时交流。

3、投票功能:收集参会者的意见。

4、录制功能:记录会议内容,保存在账户中供后续查看。

结束和管理会议

1、结束会议:点击“结束”按钮结束会议。

2、管理记录:在账户中查看、下载或删除会议记录。

相关问题与解答

1、Q1: 是否可以不下载客户端而发起会议?

A1: 不可以,必须通过客户端发起会议,否则功能受限且效果较差。

2、Q2: 如何通过电话接入会议?

A2: 拨打指定的电话接入号码,根据语音提示操作,注意,不同地区的接入号码可能不同。

通过以上步骤,您可以轻松地使用GoToMeeting进行在线会议,无论是创建会议、邀请参会者还是使用会议功能,GoToMeeting都能为您提供强大的支持,如果在实际操作中遇到任何问题,可以参考官方帮助文档或联系客服寻求帮助。

小伙伴们,上文介绍了“GoToMeeting怎么用?GoToMeeting使用教程”的内容,你了解清楚吗?希望对你有所帮助,任何问题可以给我留言,让我们下期再见吧。

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