word修订功能在哪
- 行业动态
- 2024-04-01
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Word修订功能是一种用于跟踪和显示文档中所做的更改的工具,它可以帮助你查看、接受或拒绝对文档的修改,并可以显示作者和时间戳等信息,下面是关于Word修订功能的详细解释和使用步骤:
1、打开Word文档:打开你想要使用修订功能的Word文档。
2、启用修订模式:在Word的菜单栏中,点击“审阅”选项卡,在“修订”组中,点击“修订”按钮,这将启用修订模式,并开始跟踪对文档的所有更改。
3、进行修改:现在,你可以对文档进行任何修改,包括添加、删除或修改文本、格式等,在修订模式下,所有的更改都会以不同的颜色显示出来。
4、查看更改:在修订模式下,你可以通过以下方式查看对文档所做的更改:
在“审阅”选项卡的“导航窗格”中,选择“更改”,这将显示一个列表,列出了文档中所有的更改。
在“审阅”选项卡的“更改”组中,点击“上一条”和“下一条”按钮,可以逐个查看每个更改。
5、接受或拒绝更改:当你查看到某个更改时,你可以选择接受或拒绝它,在“审阅”选项卡的“更改”组中,点击“接受”或“拒绝”按钮,即可执行相应的操作。
6、显示作者和时间戳信息:在修订模式下,Word还会显示每个更改的作者和时间戳信息,这些信息可以帮助你了解谁在何时进行了哪些更改。
7、关闭修订模式:当你完成对文档的修改后,可以关闭修订模式,在“审阅”选项卡的“修订”组中,再次点击“修订”按钮,即可关闭修订模式。
Word修订功能可以帮助你跟踪和显示文档中的更改,并提供了一些工具来查看、接受或拒绝这些更改,通过启用修订模式并进行修改,你可以更好地管理和协作编辑文档。
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