outlook2016变更默认发件夹规则
- 行业动态
- 2024-03-22
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在Outlook 2016中,要更改默认发件夹规则,请打开“文件”选项卡,选择“管理规则和警报”,然后在弹出的对话框中找到并修改相应的规则。
Outlook 2016中的默认发件夹规则可能不满足所有用户的需求,你可能需要自定义这些规则,以下是如何更改默认发件夹规则的步骤:
1. 打开规则和警报对话框
你需要打开"规则和警报"对话框,在Outlook 2016中,你可以通过以下步骤完成此操作:
选择"文件"选项卡。
在信息面板中,点击"管理规则和警报"。
2. 新建规则
在"规则和警报"对话框中,你可以选择"电子邮件规则"选项卡,然后点击"新建规则",这将打开"规则向导"对话框。
3. 选择条件
在"规则向导"对话框中,你需要选择应用规则的条件,你可能希望所有发送给特定人员的邮件都移动到特定的文件夹,在这种情况下,你需要选择"通过’特定人员’发送"的条件。
4. 选择操作
接下来,你需要选择规则应执行的操作,你可能希望将所有符合上述条件的邮件移动到特定的文件夹,在这种情况下,你需要选择"移动到指定文件夹"的操作。
5. 选择例外情况(可选)
如果你希望有某些情况下不应用规则,你可以在此步骤中选择这些例外情况。
6. 指定规则详细信息
在选择了操作之后,你需要指定规则的详细信息,如果选择了"移动到指定文件夹"的操作,你需要在此步骤中选择目标文件夹。
7. 完成设置
你需要为规则命名并确定其位置,你可以选择将规则应用于所有邮箱,还是仅应用于特定的邮箱。
以上就是更改Outlook 2016默认发件夹规则的详细步骤,希望对你有所帮助!
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