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如何将ppt多页打印在一张纸上

在PPT中,选择“文件”>“打印”,然后在“打印设置”中选择“每页幻灯片数”或“ 幻灯片放映”。您可以选择将2、4、6或9个幻灯片打印在同一页上。

要将多页PPT打印在一张纸上,可以采用以下步骤进行操作:

1、选择讲义母版

在PPT菜单栏找到“视图”选项。

点击“视图”后,选择“讲义母版”进入设置界面。

2、设置讲义方向和大小

在讲义母版中,根据需要选择版式方向,例如横向或纵向。

调整幻灯片的大小,确保内容能在一页纸上适当展示,可以选择“确保适合”让内容适应页面大小。

3、确定每页幻灯片数量

在讲义母版设置中,选择“每页幻灯片数量”,决定每一张纸上要打印的PPT页数,通常建议选择“一张 A4 打印 6 页”或“一张 A4 打印4 页”,以保证内容的可读性。

如果选择一页打印9张PPT,可能会导致字太小而难以阅读。

4、调整版式和边距

根据需求调整幻灯片在纸张上的布局,如是否需要边框等。

确保幻灯片之间的距离适中,便于阅读和区分不同幻灯片的内容。

5、预览并打印

在完成以上设置后,使用打印预览功能查看最终效果。

如果预览效果符合预期,即可选择打印机进行打印。

若选择“整页幻灯片”,则不要选择“讲义模式”,同时选择根据纸张大小调整,以确保打印效果的正确性。

通过上述步骤,您可以有效地将多页PPT打印在一张纸上,节省纸张的同时也能方便查阅,请记得在打印前检查各项设置,确保打印结果符合您的需求。

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