当前位置:首页 > 行业动态 > 正文

全时云会议怎么用-全时云会议使用教程

全时云会议是一款提供在线视频会议服务的软件,适用于企业远程协作、在线培训、商务会谈等多种场景,下面是一个详细的使用教程,分为几个主要步骤,以及每个步骤中的小标题和说明:

1. 注册与登录

1.1 创建账户

打开全时云会议官方网站或下载其手机应用。

点击注册,输入必要的个人信息(如邮箱、手机号等),设置密码。

完成验证(通常是通过邮箱或手机验证码)。

1.2 登录账户

使用注册的邮箱或手机号和密码登录。

若有邀请码或会议ID,可在登录后输入加入特定会议室。

2. 预约会议

2.1 创建会议

登录后,在主界面选择“预约会议”或相似选项。

填写会议主题、时间、时长等信息。

设置参与者权限(是否允许其他人直接加入或需要认证)。

2.2 邀请参会者

通过邮件、短信或其他方式发送会议邀请链接给参会者。

可提前上传会议资料,让参会者预先查阅。

3. 加入会议

3.1 启动会议

到达预约时间,点击“加入会议”或“开始会议”。

选择音频接入方式,例如电话拨入或使用计算机麦克风。

3.2 视频设置

确保摄像头正常工作,调整画面亮度和对比度以适应会议环境。

开启或关闭视频,根据会议需求选择。

4. 会议中功能

4.1 屏幕共享

点击“共享屏幕”按钮,选择需要共享的程序窗口或整个屏幕。

进行演示或指导操作。

4.2 文档共享

上传文件到会议中,所有参与者可见。

进行标注、讨论文档内容。

4.3 实时聊天

使用文字聊天功能与参会者交流。

可以公开或私下与某位参会者聊天。

4.4 录制会议

如果需要,可以点击“录制”按钮,记录会议全程或部分内容。

录制结束后,文件通常可以下载保存。

5. 会议结束

5.1 结束会议

主持人可以点击“结束会议”或“离开会议”来结束会议。

确保会议内容已经讨论完毕,或者参与者已经全部离开。

5.2 查看会议记录

可以在会议结束后查看参会名单、会议时长、聊天记录等信息。

如果进行了会议录制,也可以在这里找到并回看或下载。

以上是全时云会议的基本使用方法,具体操作可能会因软件版本的更新而有所变化,如果在使用过程中遇到问题,可以联系客服寻求帮助或查看官方的帮助文档。

0