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请问上传视频到阿里云网盘与相册企业版中,能否再将视频外链到钉钉中使用(要求外链接的网址是永久有效的)

将视频上传至阿里云网盘与相册企业版并外链到钉钉的详细教程

概述

在日常的工作交流中,我们经常需要分享视频资料给团队成员,钉钉作为一款广泛使用的办公通讯工具,其外部链接功能为资料共享提供了便利,直接在钉钉中上传视频可能会受到文件大小和存储空间的限制,此时,我们可以利用阿里云网盘与相册企业版来存储视频,并通过生成外链的方式,将其嵌入到钉钉中使用,本教程将指导您如何实现这一过程,确保外链接的网址是永久有效的。

准备工作

1、确保您拥有一个阿里云帐号,并且已经开通了阿里云网盘与相册企业版的服务。

2、确认您的钉钉账户已加入相应的企业组织,且具备发布外部链接的权限。

3、准备好需要上传的视频文件,确保其格式符合阿里云及钉钉的支持范围。

上传视频到阿里云网盘

1、登录阿里云网盘与相册企业版。

2、在界面中找到“上传”按钮,点击选择需要上传的视频文件。

3、等待视频文件上传完成,通常,这可能需要几分钟到几十分钟的时间,取决于视频的大小和网络速度。

4、上传完成后,找到已上传的视频文件,右键点击,选择“获取分享链接”。

生成永久有效的外链接

1、在弹出的分享设置窗口中,您可以设置该链接的有效期、访问密码等选项,为了确保链接永久有效,请确保不要设置过期时间。

2、设置好分享选项后,点击“创建链接”,系统会生成一个永久有效的分享链接。

3、复制该链接备用。

在钉钉中使用外链接

1、打开钉钉应用,进入相应的沟通界面(如群聊或讨论组)。

2、点击消息输入框上方的“+”号,展开更多功能。

3、在弹出的功能菜单中,选择“外部链接”。

4、在打开的外部链接分享页面中,粘贴之前复制的阿里云网盘视频链接。

5、添加必要的描述信息,比如视频的标题或简短说明。

6、点击“发送”,视频的外部链接就会出现在聊天记录中。

注意事项

1、确保在分享视频时遵守公司的数据安全政策以及版权法规。

2、由于钉钉对外部链接有一定的安全审核机制,如果链接被识别为不安全,可能无法正常显示或访问。

3、如果视频内容较大,考虑提前通知接收者,以确保他们有足够的时间和网络条件下载或在线观看。

4、定期检查链接的状态,以确保其仍然有效,特别是如果视频内容有更新或变更时。

归纳

通过以上步骤,您可以轻松地将视频上传到阿里云网盘与相册企业版,并生成一个永久有效的外链接,以便在钉钉中使用,这种方法不仅能够克服直接在钉钉中上传视频的限制,还能保证视频资料的安全存储和高效共享,记得在使用过程中注意数据安全和隐私保护,确保工作交流的顺畅进行。

请注意,实际操作过程中可能会因为软件版本更新或者服务商策略变动而有所差异,具体操作请以最新的产品指南和帮助文档为准。

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