如何并排查看和比较 Word 文档

在 Microsoft Word 中并排查看和比较两个文档是一个有用的功能，尤其是当你需要编辑或审阅多个相似文档时，以下是详细步骤和小贴士：

准备工作：

1、打开两个 Word 文档：

你需要有两个 Word 文档，可以是你已有的文档，或者你新建的两个文档。

2、确保你有足够空间的显示器：

并排查看功能最适合宽屏显示器，如果你的屏幕较小，可能会觉得查看不够方便。

3、保存你的工作：

在进行任何比较之前，保存你的工作是个好习惯，这样你不会丢失任何未保存的数据。

启用并排查看功能：

1、选择“视图”选项卡：

在 Word 的菜单栏中找到“视图”选项卡。

2、点击“窗口”组中的“并排查看”按钮：

“窗口”组通常位于“视图”选项卡的顶部区域。

3、选择要并排查看的第二个文档：

当点击“并排查看”后，Word 会提示你选择一个已打开的文档来与当前文档进行比较。

4、调整并排查看的设置（可选）：

在“窗口”组中还有“同步滚动”和“重置窗口位置”等选项，可以根据需要选择使用。

5、使用分隔条调整窗口大小：

在两个文档之间有一个垂直的分隔条，你可以拖动它来调整两个文档的显示宽度。

比较和编辑文档：

1、逐行比较内容：

通过并排查看，你可以轻松地逐行比较两个文档的差异。

2、编辑任何一个文档：

在比较的同时，你可以直接在任一文档中进行编辑，如添加文本、删除内容或修改格式。

3、使用同步滚动功能：

如果启用了同步滚动，当你在一个文档中向下滚动时，另一个文档也会同步滚动，方便对照查看。

4、查找和替换特定内容：

可以使用“查找”和“替换”功能来在两个文档中快速定位和修改特定内容。

结束并排查看：

1、关闭并排查看：

如果你想结束并排查看，可以再次点击“视图”选项卡下的“并排查看”按钮，或者简单地关闭其中一个文档的窗口。

2、保存更改：

不要忘记保存你对文档所做的所有更改。

通过以上步骤，你可以有效地在 Word 中并排查看和比较两个文档，这个功能对于需要精确比对文件内容的场合非常实用，比如在编写报告、论文或法律文件时核对不同版本。