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为什么隐藏的批注不显示

隐藏的批注不显示可能是因为Word文档的设置或者审阅功能的操作导致的,以下是一些可能的原因和解决方法:

原因分析

1、审阅者匿名设置:如果批注中的审阅者名称被设置为匿名,那么批注可能不会显示特定的审阅者信息。

2、显示/隐藏批注选项:Word提供了显示或隐藏批注的功能,如果选择了隐藏批注,那么批注就不会显示在文档中。

3、接受修订操作:如果在审阅过程中选择了接受所有修订,那么批注可能会被移除,不再显示在文档中。

4、系统默认设置:即使选择了隐藏批注,系统默认设置可能会在重新打开文档时显示批注。

解决方法

1、检查审阅者设置:确保审阅者名称没有被设置为匿名,如果有需要,可以调整审阅者信息。

2、使用显示/隐藏批注功能:在Word的【审阅】选项卡中,找到【显示/隐藏批注】按钮,通过点击该按钮来切换批注的显示状态。

3、接受或拒绝修订:如果希望批注不再显示,可以选择接受所有的修订,这样批注就会被移除。

4、调整系统默认设置:在Word的【审阅】选项卡中,选择【显示标记】,然后在下拉菜单中取消勾选【标注】前的复选框,以隐藏文档中的批注。

通过上述方法,您可以根据需要控制Word文档中批注的显示与否,确保文档的最终版本符合您的要求。

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