服务器共享权限分部门设置

服务器共享权限分部门设置

一、设置背景与目标

在企业或组织中，服务器上存储着大量的重要数据和资源，为了确保数据的安全性、保密性以及合理的访问控制，需要根据不同部门的职责和需求，对服务器共享权限进行分部门设置，这样可以防止未经授权的访问和数据泄露，同时保证各部门能够正常获取和使用其工作所需的资源。

二、具体设置步骤

（一）创建部门用户组

1、确定部门列表

首先明确需要设置权限的部门，例如销售部、研发部、财务部、人力资源部等。

2、在服务器系统中创建用户组

以Windows Server系统为例，打开“计算机管理”控制台，展开“本地用户和组”，右键点击“组”，选择“新建组”。

在弹出的对话框中，输入组名，如“Sales_Group”（销售部组），然后点击“创建”按钮，完成一个部门用户组的创建，按照此方法依次创建其他部门的用户组。

（二）添加部门用户到对应用户组

1、收集部门用户信息

整理每个部门内需要访问服务器共享资源的用户的账号信息，包括用户名、所属部门等。

2、将用户添加到相应用户组

同样在“计算机管理”控制台的“本地用户和组”中，找到对应的部门用户组，如“Sales_Group”，右键点击该组，选择“将成员添加到组”。

在弹出的对话框中，点击“添加”，输入要添加的用户账号，然后点击“检查名称”，系统会自动验证并显示完整的用户账号信息，确认无误后点击“确定”，即可将该用户添加到销售部用户组中，重复此操作，将其他部门用户添加到对应的用户组。

（三）设置共享文件夹及权限

1、创建共享文件夹

在服务器上创建用于存放各部门共享资源的文件夹，例如在“D:SharedFoldersSales”（销售部共享文件夹）、“D:SharedFoldersR&D”（研发部共享文件夹）等路径下创建相应的文件夹。

2、设置共享权限

右键点击要共享的文件夹，如“D:SharedFoldersSales”，选择“属性”，切换到“共享”选项卡，点击“高级共享”。

在“高级共享”对话框中，勾选“共享此文件夹”，可以设置共享名，如“Sales_Share”。

点击“权限”按钮，进入“Sales_Share的权限”对话框，点击“添加”按钮，将“Sales_Group”（销售部组）添加到列表中。

根据部门需求设置权限级别，例如对于销售部，可能需要读取、写入和修改的权限，可在“Sales_Group的权限”栏中勾选相应的“允许”复选框，如“完全控制”（包含读取、写入、修改、删除等所有权限），完成后点击“确定”保存设置，按照此方法为其他部门的共享文件夹设置相应的权限。

三、权限管理与维护

1、定期审查权限设置

随着部门人员的变动（如新员工入职、员工离职、岗位调整等）以及业务需求的变化，需要定期审查服务器共享权限的设置，确保权限分配的准确性和合理性。

2、备份权限设置

在进行重要的系统操作或权限调整之前，建议对当前的权限设置进行备份，以便在出现问题时能够快速恢复。

四、相关问题与解答

问题1：如果有员工同时属于多个部门，如何设置其服务器共享权限？

解答：可以将该员工的账号添加到其所属的各个部门对应的用户组中，某员工既属于销售部又属于项目部，那么在“计算机管理”控制台中，分别将该员工的账号添加到“Sales_Group”（销售部组）和“Project_Group”（项目部组）中，这样，该员工就具备了两个部门所对应的服务器共享权限。

问题2：当部门架构发生调整，如部门合并或拆分时，如何修改服务器共享权限？

解答：当部门合并时，可以将原部门的用户组进行合并或者重新调整用户组成员，若市场部和公关部合并为市场公关部，可以将“Marketing_Group”（市场部组）和“PR_Group”（公关部组）中的用户统一添加到新的“Marketing_PR_Group”（市场公关部组）中，然后根据新的部门需求调整共享文件夹的权限设置，当部门拆分时，则需要创建新的用户组，并将原部门中属于新部门职责范围内的用户添加到对应的新用户组中，同时调整共享文件夹的权限，以确保数据的访问控制符合新的部门架构。